藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院教學(xué)管理工作例會(huì)制度（試行）
教學(xué)管理工作例會(huì)是學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)方針政策，研究、協(xié)調(diào)、解決教學(xué)運(yùn)行中存在的問題，開展本科教學(xué)基本建設(shè)研討等為內(nèi)容的會(huì)議，是常規(guī)教學(xué)管理的一種重要形式。根據(jù)學(xué)校教學(xué)運(yùn)行期間的常規(guī)安排，結(jié)合學(xué)院教學(xué)管理工作實(shí)際，特制定本制度。
一、會(huì)議組織
1.會(huì)議時(shí)間：每周一下午 15：00-16:00
2.會(huì)議地點(diǎn)：藝術(shù)學(xué)院會(huì)議室
3.參會(huì)人員：學(xué)院院長(zhǎng)（或主持工作副院長(zhǎng)）、黨總支書記（或?qū)W工工作負(fù)責(zé)人）、各系主任及學(xué)院教學(xué)秘書。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.學(xué)習(xí)上級(jí)教育主管部門的指示精神，學(xué)習(xí)有關(guān)教育教學(xué)理論，學(xué)習(xí)校內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)等。
2.開展教學(xué)基本建設(shè)，研討論證等工作。包括師資培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)、教風(fēng)建設(shè)、管理制度建設(shè)等。
3.通報(bào)教學(xué)運(yùn)行情況，研究解決教學(xué)運(yùn)行中存在的問題。
4.協(xié)調(diào)全院各系部工作中存在的問題。
5.需教學(xué)工作例會(huì)研究解決的其它事項(xiàng)。
三、會(huì)議程序
1.會(huì)議議題。教學(xué)管理工作例會(huì)的議題由學(xué)院院長(zhǎng)、黨總支書記和各系主任均可提出。系部的議題，由系主任向?qū)W院辦公室提出，由學(xué)院秘書負(fù)責(zé)收集匯總，報(bào)學(xué)院院長(zhǎng)確定。
2.會(huì)議準(zhǔn)備。準(zhǔn)備要深入調(diào)研，提出解決問題的初步意見或方案。對(duì)列入教學(xué)工作例會(huì)的議題，本著誰提出，誰牽頭準(zhǔn)備的原則，做好準(zhǔn)備工作。
3.會(huì)議研究。會(huì)議匯報(bào)和討論時(shí)，要語言簡(jiǎn)捷，說明要解決的具體問題及可行的措施、辦法，提出明確的意見。與會(huì)人員要圍繞議題中心，暢所欲言，表明態(tài)度，并提出明確的意見和建議，節(jié)約會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。
4.決定意見。由會(huì)議主持者對(duì)研究的問題逐一逐項(xiàng)做出結(jié)論性意見。學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決定的事項(xiàng)予以落實(shí)并督辦。亦可視需要草擬會(huì)議紀(jì)要和周教學(xué)工作安排表，經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)審批后簽發(fā)并監(jiān)督落實(shí)。
5.會(huì)議記錄。與會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律，做好會(huì)議記錄，并存檔備查。
6.會(huì)議要求。參會(huì)人員要遵守參會(huì)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。因公不能參會(huì)，應(yīng)向?qū)W院辦公室請(qǐng)假。會(huì)議期間不得接打電話，應(yīng)將手機(jī)主動(dòng)調(diào)為靜音或震動(dòng)。
藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院
2019年9月1日