科學(xué)組織，全力抓好動員培訓(xùn)——管理學(xué)院學(xué)生組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)會

為提高管理學(xué)院新任學(xué)生干部的理論知識水平和工作能力，加強(qiáng)對各部門新任干部的辦公技能培養(yǎng)，提高工作效率，深入了解工作程序，使之能夠更好地適應(yīng)管理學(xué)院學(xué)生干部工作環(huán)境，全面推動管理學(xué)院學(xué)生工作的開展，管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室特此舉辦學(xué)生組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)會。

培訓(xùn)會采用線上形式，由管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室主任周俊主持，管理學(xué)院全體學(xué)生干部參加。

本次培訓(xùn)分為講解和實(shí)操兩部分進(jìn)行。首先，周俊對“EXCEL軟件”進(jìn)行了細(xì)致的講解，保證新任學(xué)生干部對“管理學(xué)院學(xué)生組織業(yè)務(wù)技能”具有系統(tǒng)、正確、充分的認(rèn)識，使其明確“EXCEL軟件”的主要內(nèi)容。

“EXCEL軟件”是工作不可缺少的一種專業(yè)技能，本次培訓(xùn)主要分“基礎(chǔ)知識”、“引用”、“篩選”和“查找替換”四部分進(jìn)行講解。

基礎(chǔ)知識：是由表格文本格式、組成架構(gòu)、表格形態(tài)、定位單元格、真諦文本分列、排序六部分組成。主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、分析、與計(jì)算。

引用：是由引用、相對引用、絕對引用、混合引用、四部分組成。“相對引用、絕對引用和混合引用”是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時，利用公式向旁邊復(fù)制，地址是如何變化的。

篩選：是由篩選、高級篩選兩部分組成。“篩選”可以讓工作表只顯示符合篩選條件的數(shù)據(jù)，而隱藏不需要的數(shù)據(jù)。“高級篩選”可以同時設(shè)定幾個篩選條件（放在某一區(qū)域），一次篩選就可以完成。

查找替換：“查找”是指在某個地方將某個東西查找，可以通過此工具，在數(shù)據(jù)眾多的單元格里快速地找到目標(biāo)所在的位置。“替換”是指在數(shù)據(jù)眾多的單元格里快速地把需要批量將單元格的數(shù)據(jù)替換為其他的數(shù)據(jù)。

細(xì)致講解“EXCEL軟件”功能后，周俊帶領(lǐng)著全體學(xué)生干部進(jìn)行線上實(shí)踐操作，加深大家對辦公軟件的熟悉程度。在會議結(jié)束后，周俊對各個部門的干部進(jìn)行了點(diǎn)對點(diǎn)答疑解惑。并下發(fā)管理學(xué)院團(tuán)總支文字材料格式要求、例會記錄規(guī)范等相關(guān)文件及示例材料，對各類材料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式，提升學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)化工作效率。

所謂“磨刀不誤砍柴工”，通過本次培訓(xùn)，希望管理學(xué)院新一屆學(xué)生干部們能將理論知識和實(shí)際操作結(jié)合起來，成為創(chuàng)新型、協(xié)作型和復(fù)合型優(yōu)秀人才，不斷提高工作能力和技能水平，更好地推動管理學(xué)院學(xué)生工作的開展。