]]>一、各辦公室根據功能和需求不同,配備了電腦(含筆記本電腦)、相機、投影機、打印機、路由器;辦公桌、辦公椅、卷柜、沙發、茶幾等設備設施。
其中辦公桌、椅、卷柜、電腦、相機等設備設施的使用者為第一責任人,辦公室負責人為第二責任人,負連帶責任;投影機、打印機、路由器、沙發、茶幾等公共設備設施的第一責任人為辦公室負責人。
二、辦公室的辦公桌、椅落實到人,辦公人員要做到使用好、保管好,辦公桌椅在使用中,做到勤檢查,勤清潔,座椅應配備坐墊。
三、辦公用桌椅,不得隨意轉借他人,不得個人自行調動,有人員調動必須向資產處報備,辦理資產轉移手續后方可調動。
四、各部門要對辦公設備設施做好日常管理,外觀整潔,保證設備安全,如出現設備硬件自然損壞,必須向資產處報修;如出現設備硬件丟失或人為損壞,第一責任人負主要責任。
五、如出現閑置資產,部門負責人需及時向資產處報備,資產處將閑置資產進行回收及重新分配。
六、各部門如需增加辦公設備設施,應與資產處確認,如有閑置資產,經需求部門分管副校長審批通過后,由資產處協助申請部門進行配備;如無閑置資產,需求部門需向分管副校長提出采購申請,審批通過后,由采購部門進行采購。
七、各部門電腦使用人員對部門內部使用的專用軟件及數據應做好數據備份,主動預防因電腦故障導致的重要資料丟失。
八、各辦公室結束工作后,用防塵布蓋好電腦,要確保辦公室電腦、打印機、路由器等設備斷電,避免安全隱患,如因設備未斷電造成的設備損壞或安全事故,部門負責人負主要管理責任。
本制度由資產處負責解釋。
遼寧傳媒學院
二〇二〇年四月
]]>一、任課教師應按照課程表安排的時間、地點提前10分鐘到教室,提前做好設備開啟,進入候課狀態,不出現提前下課現象。
二、學生應有序進入教室,選好座位就座后,不得隨意在室內走動,始終保持室內安靜。
三、學生應保持教室的清潔,嚴禁攜帶食品、飲料進入教室;不準亂丟紙屑、雜物、隨地吐痰。
四、任課教師應正確使用教學儀器,操作規范,同時要求學生操作規范。
任課教師要注意保證設備的安全性,上課前和下課后應按照使用要求進行設備的開啟和關閉,若出現非法操作或不正規操作造成的損壞,將由任課教師按原價賠償。
五、為保證實訓室電腦的存儲容量和使用壽命,任課教師嚴禁在實訓室電腦中存放課件、圖片、音樂及電影,資產處將不定期的對電腦硬盤進行清理,因文件丟失造成的一切后果,由任課教師本人承擔。
任課教師如發現設備出現異常情況,應立即停止使用,并與資產處管理人員聯系,說明情況請管理人員處理。
六、使用教室的任課教師要保證教室的衛生環境,下課后要組織學生打掃衛生,打掃要徹底,地面、桌面干凈無雜物,設備、設施無灰塵,物品擺放整齊,門窗玻璃明亮。資產處每天課后將對衛生情況進行檢查,如果上節課使用的任課教師沒組織學生打掃或打掃的不徹底,本節課上課的教師可將情況寫在《實訓室使用情況登記表》中,資產處核實后,對上節課使用教室的任課教師按制度進行處理,本節課上課的教師組織打掃,若不組織學生打掃或打掃的不徹底,按制度給予績效考核扣分處理。
七、教室內的桌椅、設備未經管理人員同意,學生嚴禁移動。如人為造成桌椅或設備損壞、丟失的,必須照價賠償;如有故意損壞的,按原價加倍賠償,并給予紀律處分。
八、任課教師在下課后要對教室的衛生情況、設備、電源、門窗關閉情況進行檢查,確認教室安全方可鎖門離開,人走斷電,嚴防火災,若出現未按要求使用者,按制度在當月績效考核中處理,對人為損壞或丟失現象,由責任人按原價進行賠償。
遼寧傳媒學院
2022年2月25日
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一、劇場使用守則
(一)在使用劇場進行教學活動或各類活動前,借用人應提前1周以上(節假日相應提前)通過OA辦公系統提交使用申請,審批通過后方可使用。
OA辦公系統使用流程:“事務管理”→“報告廳申請” →填寫相關內容→部門負責人審批→分管副校長審核→資產處按借用時間進行劇場開放→使用后資產處檢查合格,完成使用。
(二)根據“誰使用誰負責”的原則,無論任何部門舉行會議、講座或其它文體活動,使用期間及使用后的整理及衛生都由申請部門負責。
使用人員進入劇場后,須安靜有序就座,不準大聲喧嘩、追逐打鬧,保持劇場內衛生,不準吸煙、隨地吐痰和在劇場內吃零食喝飲料,不準亂丟果皮紙屑等雜物。活動結束后及時組織人員整理座椅及周邊衛生,自覺將用過的紙張等垃圾帶出劇場,座椅靠背套整理整齊、地面干凈整潔,最后與資產處管理人員做好檢查無問題后,完成使用過程。
(三)各類會議及活動,使用部門不準在舞臺上和墻壁上粘貼展示物、亂涂、亂畫。造成損失者除照價賠償外,并按有關規定給予相關責任人及違紀人員校規校紀處分。
使用期間,座椅、物品、設備被損壞或丟失的(包括學生損壞和老師使用不當),由使用負責人照價賠償。
二、劇場使用須知
(一)劇場是學校各種教學活動的專用場所,不得用于召開班級聚會、娛樂等活動,不需要使用劇場設備的會議、社團活動盡可能不用劇場。
(二)劇場內的多媒體系統由話筒功放、音頻控制臺、燈光控制臺、計算機、LED大屏和音響等設備組成。特別是led屏和調音臺、燈光控制臺屬于精密貴重設備,三樓控制室只能由資產處操作人員進行調試使用,其他人員禁止進入使用。操作人員在使用時嚴格按規程進行操作,不按規程操作引起設備損壞后果自負。
(三)使用前首先打開三樓控制室電源箱柜的總電源開關,打開機柜內設備時序器,然后打開一樓舞臺上方電源箱柜的各路電源開關,打開機柜內設備時序器。關閉設備時需反向操作。
(四)使用劇場,所有視頻、音樂、文檔等資料由使用部門進行準備,拷貝使用的U盤必須保證殺毒處理,因為U盤所帶病毒造成的電腦設備損壞的,由U盤使用的部門負責維修。
(五)使用部門未按要求使用設備、未清理地面雜物、未與資產處管理人員進行使用后檢查交接,離開劇場的,將給予公開通報批評。
(六)離開劇場前資產處管理人員應按規定依次關閉設備總電源插座,關閉話筒開關并取出電池,鎖好劇場全部門窗。
(七)劇場的設備只限在劇場內使用,如要外借需經學校批準后方可借出,但必須做好登記,并保證完好無損地及時歸還。
遼寧傳媒學院
2021年11月
]]>第一章 ?驗收工作流程
第一條 儀器設備到貨后資產處組織儀器設備申請部門、教務處及黨政辦(庫房)聯合驗收,各部門明確驗收職責:
1、儀器設備申請部門職責:指定專業教師對儀器設備的功能、性能、技術指標、參數等進行測試驗收;如有大型儀器設備,應選擇合適場所進行儀器設備安裝、調試,測試該設備是否滿足使用需求。
2、教務處職責:核對設備、型號、附件的規格及數量是否與合同訂單一致,檢查隨機資料是否齊全。
3、資產處職責:對儀器設備及附件逐件清點核對,進行拍照,建立電子與紙介臺賬,發現問題做好記錄,并及時上報分管副校長。
4、黨政辦(庫房)職責:檢查到貨數量,儀器設備外包裝是否完好。
第二條 儀器設備驗收合格后,各聯合驗收部門規范填寫《遼寧傳媒學院儀器設備驗收單》,并共同簽字確認,資產處負責辦理儀器設備的入庫手續。
第三條 儀器設備驗收不合格的,驗收人員要立即將驗收情況進行書面說明,上報分管資產副校長,并根據學校批示辦理退貨、更換等相關手續。
第二章 ?儀器設備的管理和使用
為使儀器設備在規范管理的前提下,充分發揮儀器設備的使用效益,根據價格、功能等因素建立資產處、二級學院,二級責任管理機制。
第四條 一級管理。單價在人民幣5千元(含)以上的儀器設備為貴重儀器設備,由資產處管理。
1、資產處管理的教學儀器設備,統一放置到資產處教學儀器設備器材庫,資產處負責日常檢查、維護,指定專人保管,資產處負責人為第一責任人。
2、借用使用流程:
借用人應提前一日,通過OA辦公系統“事務管理”→“學校設備借出申請表”→填寫相關儀器設備內容→部門負責人審核→使用部門分管副校長審核→資產處審核→領用設備→驗收歸還。
第五條 資產處管理的教學儀器設備,借用部門應根據課程情況,按需求借用,借用時間最長時間不超過一個學期,如有特殊需求,需要在借出時寫明理由并由分管副校長OA審批確認。
第六條 二級學院管理的教學儀器設備。單價在人民幣5千元以下的儀器設備由各二級學院管理。各學院院長為第一責任人,指定具體負責人管理二級器材庫。
每學期初,二級學院具體負責人根據課程情況到資產處器材庫領出需要借用的5千元以下的儀器設備;每學期末,由各二級學院具體負責人與資產處負責人對接,儀器設備檢查正常后盤點回收到資產處器材庫。
第七條 借用人領用、歸還儀器設備時,各級管理部門交接雙方必須進行細致檢查,包括儀器設備型號是否相符、附件是否齊全、各功能是否正常使用等,并填寫《儀器設備借用登記表》。
第八條 借用人在儀器設備使用過程中,如發現設備異常,應立即停止使用并馬上報告資產處負責人進行儀器設備檢查,待問題解決后方可使用。
第九條 在借用期間,借用者不得將所借設備帶到校外及轉借他人,或用作非教學、學校活動的其他用途。教學過程中,如有學生使用環節,要做到借用人跟隨設備,避免損壞。
第十條 儀器設備在使用完畢后應及時歸還,如雙方確認設備完好無損,由借出部門具體負責人登記回收入庫。
第十一條 如貴重儀器設備,需長期借用或需要在固定場所長期使用的,由使用部門書面提出使用計劃方案及使用管理細則,提交學校進行審批,審批通過后,按方案及管理細則進行管理和使用。
第十二條 每學期資產處聯合計財處、教務處進行一次各級儀器設備管理部門的盤點,檢查內容為設備型號、數量是否一致、使用功能是否正常、借用記錄是否詳細等。
第十三條 各級部門儀器設備專管人員工作調動時必須聯合資產處進行設備的核對、清點及交接。
第三章 ?儀器設備損壞、丟失賠償
第十四條 借用部門在使用過程中必須保證儀器設備的完好,如有損壞、丟失的,管理部門第一時間將具體情況以書面形式報告資產處,資產處應及時向分管校領導匯報。
第十五條 儀器設備在借出期間按照誰使用誰保管的原則,使用人為儀器設備損壞和丟失的第一責任人;使用過程中造成的儀器設備損壞、丟失,均按儀器設備原廠售后服務站原廠配件當時維修價格或市場價格賠償。
第十六條 凡擅自外借或私自拿出學校儀器設備者,除責令收回學校儀器設備外,將給予當事人行政處分,造成損壞的按原廠售后服務站原廠配件當時維修價格賠償。
第十八條 本管理辦法自公布之日起執行,由資產處負責解釋和培訓。
遼寧傳媒學院
二〇二二年三月一日
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一、校園辦公網絡的管理制度
(一)校園辦公網絡的資源僅允許用于與教學、科研、行政管理及與專業技術有關的工作,凡通過校園辦公網絡系統進行數據傳輸、電子郵件通訊或發布信息,其內容必須屬于上述性質和范圍,不得利用網絡從事與工作無關的活動;
(二)教師個人電腦辦理校園網需遵守校園網管理制度,需要填寫電子版《教師個人電腦上網申請表》交資產處備案后,辦理上網。
(三)校園辦公網絡使用者必須接受并配合資產處組織的監督檢查及網絡安全管理;
(四)校園辦公網絡根據使用部門功能的不同及使用者需求的不同,權限也不同,使用者因工作需要開通相應權限的,應上報分管副校長審批通過后予以開通;
二、校園公寓網絡的管理制度
(一)校園公寓網絡的使用實行認證(實名制上網)計費制度,用戶擁有自己的用戶名、密碼及IP地址,用戶需要及時繳費以保證網絡的正常使用,每1個IP地址允許用戶的一臺電腦連接公寓有線網絡,并支持該用戶的一臺手機連接電腦wifi網絡,即每一個用戶同一時間只允許2個終端設備連入校園網,多終端同時聯網導致用戶斷網由用戶自己負責;用戶上網電腦及上網用戶名及密碼,電腦開wifi的用戶名及密碼不得轉借他人,否則出現問題由登記用戶負全責;
(二)接入校園公寓網的全體學生、教職員工必須按要求辦理入網登記手續,保證自己電腦無病毒,對于攻擊網絡設備的電腦,網絡中心將給予斷網,產生的后果由電腦持有人自行負責。
(三)使用校園公寓網的人員必須對所提供的信息負責。嚴禁制造和輸入計算機病毒,以及其他有害數據,危害計算機信息系統的安全,不得利用計算機聯網從事危害國家安全、泄露秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安和有傷風化的信息;
違反本管理制度,學校可提出警告、停止其上網,情節嚴重者給予行政處分或提交公安司法部門處理。
本管理制度由資產處負責解釋。
遼寧傳媒學院
二〇二〇年四月
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