遼寧傳媒學(xué)院辦公設(shè)備設(shè)施管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校辦公設(shè)備設(shè)施管理，提高利用率，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制定辦公室設(shè)備設(shè)施管理制度：

一、各辦公室根據(jù)功能和需求不同，配備了電腦（含筆記本電腦）、相機(jī)、投影機(jī)、打印機(jī)、路由器；辦公桌、辦公椅、卷柜、沙發(fā)、茶幾等設(shè)備設(shè)施。

其中辦公桌、椅、卷柜、電腦、相機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用者為第一責(zé)任人，辦公室負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，負(fù)連帶責(zé)任；投影機(jī)、打印機(jī)、路由器、沙發(fā)、茶幾等公共設(shè)備設(shè)施的第一責(zé)任人為辦公室負(fù)責(zé)人。

二、辦公室的辦公桌、椅落實(shí)到人，辦公人員要做到使用好、保管好，辦公桌椅在使用中，做到勤檢查，勤清潔，座椅應(yīng)配備坐墊。

三、辦公用桌椅，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得個(gè)人自行調(diào)動(dòng)，有人員調(diào)動(dòng)必須向資產(chǎn)處報(bào)備，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后方可調(diào)動(dòng)。

四、各部門要對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施做好日常管理，外觀整潔，保證設(shè)備安全，如出現(xiàn)設(shè)備硬件自然損壞，必須向資產(chǎn)處報(bào)修；如出現(xiàn)設(shè)備硬件丟失或人為損壞，第一責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任。

五、如出現(xiàn)閑置資產(chǎn)，部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)向資產(chǎn)處報(bào)備，資產(chǎn)處將閑置資產(chǎn)進(jìn)行回收及重新分配。

六、各部門如需增加辦公設(shè)備設(shè)施，應(yīng)與資產(chǎn)處確認(rèn)，如有閑置資產(chǎn)，經(jīng)需求部門分管副校長(zhǎng)審批通過(guò)后，由資產(chǎn)處協(xié)助申請(qǐng)部門進(jìn)行配備；如無(wú)閑置資產(chǎn)，需求部門需向分管副校長(zhǎng)提出采購(gòu)申請(qǐng)，審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。

七、各部門電腦使用人員對(duì)部門內(nèi)部使用的專用軟件及數(shù)據(jù)應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，主動(dòng)預(yù)防因電腦故障導(dǎo)致的重要資料丟失。

八、各辦公室結(jié)束工作后，用防塵布蓋好電腦，要確保辦公室電腦、打印機(jī)、路由器等設(shè)備斷電，避免安全隱患，如因設(shè)備未斷電造成的設(shè)備損壞或安全事故，部門負(fù)責(zé)人負(fù)主要管理責(zé)任。

本制度由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。

遼寧傳媒學(xué)院

二〇二〇年四月