遼寧傳媒學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備使用管理辦法
為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的管理，保證教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，依據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》特制定本管理辦法。
第一章 ?驗(yàn)收工作流程
第一條 儀器設(shè)備到貨后資產(chǎn)處組織儀器設(shè)備申請(qǐng)部門(mén)、教務(wù)處及黨政辦（庫(kù)房）聯(lián)合驗(yàn)收，各部門(mén)明確驗(yàn)收職責(zé)：
1、儀器設(shè)備申請(qǐng)部門(mén)職責(zé)：指定專業(yè)教師對(duì)儀器設(shè)備的功能、性能、技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)等進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收；如有大型儀器設(shè)備，應(yīng)選擇合適場(chǎng)所進(jìn)行儀器設(shè)備安裝、調(diào)試，測(cè)試該設(shè)備是否滿足使用需求。
2、教務(wù)處職責(zé)：核對(duì)設(shè)備、型號(hào)、附件的規(guī)格及數(shù)量是否與合同訂單一致，檢查隨機(jī)資料是否齊全。
3、資產(chǎn)處職責(zé)：對(duì)儀器設(shè)備及附件逐件清點(diǎn)核對(duì)，進(jìn)行拍照，建立電子與紙介臺(tái)賬，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好記錄,并及時(shí)上報(bào)分管副校長(zhǎng)。
4、黨政辦（庫(kù)房）職責(zé)：檢查到貨數(shù)量，儀器設(shè)備外包裝是否完好。
第二條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，各聯(lián)合驗(yàn)收部門(mén)規(guī)范填寫(xiě)《遼寧傳媒學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，并共同簽字確認(rèn)，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的入庫(kù)手續(xù)。
第三條 儀器設(shè)備驗(yàn)收不合格的，驗(yàn)收人員要立即將驗(yàn)收情況進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明，上報(bào)分管資產(chǎn)副校長(zhǎng)，并根據(jù)學(xué)校批示辦理退貨、更換等相關(guān)手續(xù)。
第二章 ?儀器設(shè)備的管理和使用
為使儀器設(shè)備在規(guī)范管理的前提下，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，根據(jù)價(jià)格、功能等因素建立資產(chǎn)處、二級(jí)學(xué)院，二級(jí)責(zé)任管理機(jī)制。
第四條 一級(jí)管理。單價(jià)在人民幣5千元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處管理。
1、資產(chǎn)處管理的教學(xué)儀器設(shè)備，統(tǒng)一放置到資產(chǎn)處教學(xué)儀器設(shè)備器材庫(kù)，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)日常檢查、維護(hù)，指定專人保管，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
2、借用使用流程：
借用人應(yīng)提前一日，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)“事務(wù)管理”→“學(xué)校設(shè)備借出申請(qǐng)表”→填寫(xiě)相關(guān)儀器設(shè)備內(nèi)容→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→使用部門(mén)分管副校長(zhǎng)審核→資產(chǎn)處審核→領(lǐng)用設(shè)備→驗(yàn)收歸還。
第五條 資產(chǎn)處管理的教學(xué)儀器設(shè)備，借用部門(mén)應(yīng)根據(jù)課程情況，按需求借用，借用時(shí)間最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)一個(gè)學(xué)期，如有特殊需求，需要在借出時(shí)寫(xiě)明理由并由分管副校長(zhǎng)OA審批確認(rèn)。
第六條 二級(jí)學(xué)院管理的教學(xué)儀器設(shè)備。單價(jià)在人民幣5千元以下的儀器設(shè)備由各二級(jí)學(xué)院管理。各學(xué)院院長(zhǎng)為第一責(zé)任人，指定具體負(fù)責(zé)人管理二級(jí)器材庫(kù)。
每學(xué)期初，二級(jí)學(xué)院具體負(fù)責(zé)人根據(jù)課程情況到資產(chǎn)處器材庫(kù)領(lǐng)出需要借用的5千元以下的儀器設(shè)備;每學(xué)期末，由各二級(jí)學(xué)院具體負(fù)責(zé)人與資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人對(duì)接，儀器設(shè)備檢查正常后盤(pán)點(diǎn)回收到資產(chǎn)處器材庫(kù)。
第七條 借用人領(lǐng)用、歸還儀器設(shè)備時(shí)，各級(jí)管理部門(mén)交接雙方必須進(jìn)行細(xì)致檢查，包括儀器設(shè)備型號(hào)是否相符、附件是否齊全、各功能是否正常使用等，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備借用登記表》。
第八條 借用人在儀器設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用并馬上報(bào)告資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人進(jìn)行儀器設(shè)備檢查，待問(wèn)題解決后方可使用。
第九條 在借用期間，借用者不得將所借設(shè)備帶到校外及轉(zhuǎn)借他人，或用作非教學(xué)、學(xué)校活動(dòng)的其他用途。教學(xué)過(guò)程中，如有學(xué)生使用環(huán)節(jié)，要做到借用人跟隨設(shè)備，避免損壞。
第十條 儀器設(shè)備在使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，如雙方確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損，由借出部門(mén)具體負(fù)責(zé)人登記回收入庫(kù)。
第十一條 如貴重儀器設(shè)備，需長(zhǎng)期借用或需要在固定場(chǎng)所長(zhǎng)期使用的，由使用部門(mén)書(shū)面提出使用計(jì)劃方案及使用管理細(xì)則，提交學(xué)校進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，按方案及管理細(xì)則進(jìn)行管理和使用。
第十二條 每學(xué)期資產(chǎn)處聯(lián)合計(jì)財(cái)處、教務(wù)處進(jìn)行一次各級(jí)儀器設(shè)備管理部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)，檢查內(nèi)容為設(shè)備型號(hào)、數(shù)量是否一致、使用功能是否正常、借用記錄是否詳細(xì)等。
第十三條 各級(jí)部門(mén)儀器設(shè)備專管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須聯(lián)合資產(chǎn)處進(jìn)行設(shè)備的核對(duì)、清點(diǎn)及交接。
第三章 ?儀器設(shè)備損壞、丟失賠償
第十四條 借用部門(mén)在使用過(guò)程中必須保證儀器設(shè)備的完好，如有損壞、丟失的，管理部門(mén)第一時(shí)間將具體情況以書(shū)面形式報(bào)告資產(chǎn)處，資產(chǎn)處應(yīng)及時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十五條 儀器設(shè)備在借出期間按照誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則，使用人為儀器設(shè)備損壞和丟失的第一責(zé)任人；使用過(guò)程中造成的儀器設(shè)備損壞、丟失，均按儀器設(shè)備原廠售后服務(wù)站原廠配件當(dāng)時(shí)維修價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格賠償。
第十六條 凡擅自外借或私自拿出學(xué)校儀器設(shè)備者，除責(zé)令收回學(xué)校儀器設(shè)備外，將給予當(dāng)事人行政處分，造成損壞的按原廠售后服務(wù)站原廠配件當(dāng)時(shí)維修價(jià)格賠償。
第十八條 本管理辦法自公布之日起執(zhí)行，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋和培訓(xùn)。
遼寧傳媒學(xué)院
二〇二二年三月一日
附件1《遼寧傳媒學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收單》