畢業(yè)生團關(guān)系轉(zhuǎn)接操作步驟及注意事項
操作步驟
智慧團建網(wǎng)址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/
賬號:個人身份證號碼
初始密碼:本人身份證號的后8位
(如更改過密碼請輸入更改后的密碼)
工作單位未建團組織:將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作單位所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團組織或青年之家團組織。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團組織有困難接受的,則轉(zhuǎn)入縣級團組織建立的“流動團員團支部”。
類型二:升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團員
在升學(xué)學(xué)校創(chuàng)建好新生所屬團組織后,將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入升學(xué)學(xué)校的團組織
類型三:參軍入伍的畢業(yè)學(xué)生團員
本人在“智慧團建”系統(tǒng)上發(fā)起團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請,由省級團委審核通過后轉(zhuǎn)入特殊單位專屬庫進(jìn)行集中管理。
類型四:離校前尚未落實就業(yè)去向的畢業(yè)學(xué)生團員
可保留在學(xué)校團組織(不超過六個月),或轉(zhuǎn)至本人居住地、戶籍所在地或者生源地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團支部”
類型五:出國(境)學(xué)習(xí)研究的畢業(yè)學(xué)生團員
按照學(xué)校團組織的要求提交保留團組織關(guān)系的書面申請,說明在境外學(xué)習(xí)研究的地點、時間期限、國內(nèi)常用聯(lián)系人和聯(lián)系方式等情況,經(jīng)校團委審批后,統(tǒng)一登記造冊備案,并編入“出國(境)學(xué)習(xí)研究團員團支部”集中管理。團員在國(境)外期間,應(yīng)定期匯報個人情況,履行團員基本義務(wù)。
類型六:出國(境)工作的畢業(yè)學(xué)生團員
因公出國(境):在出國(境)之前將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至派出單位的團組織
因私出國(境):在出國(境)之前將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至戶籍所在地或本人、父母居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團組織
具體操作
1、登陸“智慧團建”系統(tǒng)后選擇關(guān)系接轉(zhuǎn)欄
2、根據(jù)自身情況判斷屬于以上的哪種類型,根據(jù)以上類型的說明進(jìn)行操作
信息填寫完成后即可提交審核
常見問題(包括管理員端)
業(yè)務(wù)辦理類
2.?已經(jīng)入黨的畢業(yè)學(xué)生團員,其團組織關(guān)系的去向是否跟隨黨組織關(guān)系去向?
畢業(yè)學(xué)生團員的團組織關(guān)系一般應(yīng)與黨組織關(guān)系去向保持.一致。
3.畢業(yè)學(xué)生團員的團組織關(guān)系去向是否要與團員檔案去向一致?畢業(yè)學(xué)生團員的檔案若存放在人才市場,團組織關(guān)系應(yīng)當(dāng)怎么轉(zhuǎn)?
團組織關(guān)系是指團員對團的組織的隸屬關(guān)系,團員檔案是指團員的入團志愿書等材料,二者的去向不需要完全一致。對于檔案存放在人才市場的畢業(yè)學(xué)生團員,其團組織關(guān)系按其畢業(yè)后實際去向進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
4.團員畢業(yè)后成為勞務(wù)派遣工,其團組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)接?
若團員畢業(yè)后成為勞務(wù)派遣工,應(yīng)將團組織關(guān)系保留在勞務(wù)派遣單位的團組織或團員戶籍所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團組織。勞務(wù)派遣單位團組織和戶籍所在地團組織密切配合、主動聯(lián)系,具體承擔(dān)團費收繳和管理、團員監(jiān)督、評選表彰等職責(zé)。用工單位團組織負(fù)責(zé)開展對團員的日常活動,具體承擔(dān)教育、聯(lián)系、服務(wù)等職責(zé)
5.已找到工作的畢業(yè)學(xué)生團員,是否可以將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地?
不可以。對于已就業(yè)的畢業(yè)學(xué)生團員,不可以將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地,不能在“智慧團建”系統(tǒng)轉(zhuǎn)接時選擇“未就業(yè)”渠道將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地團組織。已落實工作單位(含自主創(chuàng)業(yè))的畢業(yè)學(xué)生團員,由原就讀學(xué)?;虍厴I(yè)后工作單位團組織通.過“智慧團建”系統(tǒng)申請將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至工作單位團組織;工作單位尚未建立團組織的,應(yīng)轉(zhuǎn)接至工作單位所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團組織,所在地青年之家已建立團組織的,也可轉(zhuǎn)至青年之家團組織。線下轉(zhuǎn)接去向應(yīng)當(dāng)與線上轉(zhuǎn)接一致。
6.鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團支部”是否可以接收已在外地落實工作單位的畢業(yè)學(xué)生團員?
不可以。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團支部”在接收畢業(yè)學(xué)生團員時應(yīng)核實其就業(yè)情況,不接收已在外地落實工作單位的畢業(yè)學(xué)生團員。對于接收時未落實就業(yè)去向而將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)回戶籍所在地、生源地、父母居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團支部”的畢業(yè)學(xué)生團員,應(yīng)與其保持聯(lián)系,待其落實工作(學(xué)習(xí))單位后1個月內(nèi)將其團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
7.用人單位在“試用期”是否應(yīng)該接收畢業(yè)學(xué)生團員的團組織關(guān)系?
用人單位在“試用期”應(yīng)接收畢業(yè)學(xué)生團員的團組織關(guān)系。若團員具體崗位尚不能確定,可根據(jù)用人單位的實際情況建立臨時團支部進(jìn)行接收。
8.能否在大型的企業(yè)園區(qū)團工委建立“流動團員團支部”接收畢業(yè)學(xué)生團員?
為便于畢業(yè)學(xué)生團員轉(zhuǎn)接團組織關(guān)系,大型企業(yè)園區(qū)團工委.可以參照鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道設(shè)立“流動團員團支部”,接收在本園區(qū)工作而單位尚未建立團組織的畢業(yè)學(xué)生團員團組織關(guān)系。
9.團組織接收畢業(yè)學(xué)生團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時,是否需要查核團員檔案?
團組織接收畢業(yè)學(xué)生團員團組織關(guān)系時,可采取適當(dāng)方式查核團員檔案。應(yīng)注意:如需查核團員檔案,轉(zhuǎn)入方團組織應(yīng)與畢業(yè)學(xué)校團組織和畢業(yè)學(xué)生團員充分溝通了解團員檔案的情況。
10.組織關(guān)系已完成轉(zhuǎn)入的團員,團組織應(yīng)開展哪些工作?
從組織關(guān)系轉(zhuǎn)入起,團員就成為團組織的工作對象。一是與團員本人保持聯(lián)系,更新團員信息和聯(lián)系方式,并安排團員到支部線下報到;二是進(jìn)行教育、管理、監(jiān)督、服務(wù),開展“三會兩制一課”、團費收繳等基礎(chǔ)團務(wù)工作;三是當(dāng)團員前往外地工作或?qū)W習(xí)的,應(yīng)及時按規(guī)定將其團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
11.?什么是混合型支部?
混合型支部指某個團支部中有不同年級的學(xué)生。例如初一、初二、初三的學(xué)生在同一個團支部,標(biāo)記團支部團員畢業(yè)時間時,須將該支部標(biāo)記為混合型支部,標(biāo)記成功后,可在團員列表中對混合型支部中的每一個團員單獨標(biāo)記。
流程轉(zhuǎn)接類
線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接去向應(yīng)與線上轉(zhuǎn)接一致,同時須注意除畢業(yè)學(xué)生團員參軍入伍等轉(zhuǎn)入涉密團組織的情況外,不能以線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接替代線上轉(zhuǎn)接,也不能因線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的工作進(jìn)度影響線.上轉(zhuǎn)接的工作進(jìn)度。
? 13.組織關(guān)系轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)發(fā)起后,發(fā)現(xiàn)申請轉(zhuǎn)入的團組織選擇錯誤,是否可以撤銷重新發(fā)起轉(zhuǎn)接?
只要該業(yè)務(wù)尚未完成審批都是可以撤銷的,點擊界面右上角的“撤銷申請”后,再次重新發(fā)起正確的轉(zhuǎn)接工作即可。
14.什么情況下可以轉(zhuǎn)回原籍?
(1)畢業(yè)后因私出國(境)的畢業(yè)學(xué)生團員(求學(xué)除外),在出國(境)前將其團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至戶籍所在地或本人、父母居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團組織。
(2)離校前尚未落實就業(yè)去向的畢業(yè)學(xué)生團員,由原就讀學(xué)校團組織通過“智慧團建”系統(tǒng)申請將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至學(xué)生戶籍所在地、生源地或本人、父母居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團
15.審批組織關(guān)系轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)時,發(fā)現(xiàn)申請轉(zhuǎn)入的團員并不屬于該轉(zhuǎn)入團組織,如何處理?
審批人可以點擊“不同意”駁回該申請,同時須在備注中寫明不同意的理由,便于發(fā)起方了解被駁回的原因。
16.審批組織在收到轉(zhuǎn)接申請時,如何核實團員信息?
審批頁面會顯示待轉(zhuǎn)接團員的基本信息、聯(lián)系方式、所在組織、組織管理員聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人方式等。審批組織管理員.在接收畢業(yè)學(xué)生團員時應(yīng)核實其信息和畢業(yè)去向,并與團員本人保持聯(lián)系,更新團員信息和聯(lián)系方式,并安排團員線下報到。
17.?如果全團系統(tǒng)內(nèi)的畢業(yè)學(xué)生團員需要將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入北京/廣東/福建系統(tǒng),在發(fā)起轉(zhuǎn)接界面沒有搜到所需轉(zhuǎn)入的團組織,如何處理?
須明確轉(zhuǎn)入團組織在北京/廣東/福建系統(tǒng)內(nèi)的組織全稱,并在發(fā)起業(yè)務(wù)界面準(zhǔn)確無誤地填寫轉(zhuǎn)入團組織名稱。
如果全團系統(tǒng)內(nèi)的畢業(yè)學(xué)生團員需要將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入北京/廣東/福建系統(tǒng),是否可以先將團員從全團系統(tǒng)中刪除,然后由團員自行注冊至北京市/廣東省/福建省系統(tǒng)?
不可以。根據(jù)要求,畢業(yè)學(xué)生團員的組織關(guān)系必須通過組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的流程轉(zhuǎn)入新團組織。上級在刪除團員時需要有合理的理由,不可隨意刪除團員。
18.如果全團系統(tǒng)內(nèi)的畢業(yè)學(xué)生團員需要將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入北京/廣東/福建系統(tǒng),是否可以先將團員從全團系統(tǒng)中刪除,然后由團員自行注冊至北京市/廣東省/福建省系統(tǒng)?
不可以。根據(jù)要求,畢業(yè)學(xué)生團員的組織關(guān)系必須通過組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的流程轉(zhuǎn)入新團組織。上級在刪除團員時需要有合理的理由,不可隨意刪除團員。
系統(tǒng)操作類
19.團員忘記密碼,無法登錄系統(tǒng)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,如何處理?
本組織或.上級團組織管理員生成重置密碼驗證碼后提供給團員本人,團員可點擊登錄界面的“忘記密碼”按鈕,輸入重置密碼驗證碼并設(shè)置新密碼,設(shè)置成功后即可登錄系統(tǒng)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
20.團員在組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過程中,如果轉(zhuǎn)接失敗,如何處理?
如遇申請被退回的情況,首先應(yīng)該查看接收方給出的退回原因,是否符合轉(zhuǎn)接規(guī)范。如果確定轉(zhuǎn)接時選擇的轉(zhuǎn)入組織符合轉(zhuǎn)接規(guī)范,可以反饋給所在團組織管理員,由管理員協(xié)調(diào)解決。
21.團員發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時,系統(tǒng)提示“已有業(yè)務(wù)正在辦理,不能重復(fù)發(fā)起”,是什么原因?
全團系統(tǒng)內(nèi),組織關(guān)系轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)可以由團員本人、轉(zhuǎn)出方管理員、轉(zhuǎn)入方管理員發(fā)起。出現(xiàn)該提示,表明已有上述其中一方發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)。團員登錄系統(tǒng)后,可在“我的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接歷史”界面可以查看組織關(guān)系發(fā)起轉(zhuǎn)接情況及發(fā)起人信息。如果轉(zhuǎn)接無誤,無需再次發(fā)起,等待接收方的審批結(jié)果即可;如有轉(zhuǎn)入組織填寫錯誤等問題,團員可以點擊右上角的“撤銷申請”按鈕,重新發(fā)起正確的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
22.哪些團組織有權(quán)限標(biāo)記團支部團員畢業(yè)時間?
(1)學(xué)校領(lǐng)域的團委、團工委、團總支有權(quán)限標(biāo)記團支部團員畢業(yè)時間。
(2)學(xué)校整體為一個團支部時,直屬上級有權(quán)限標(biāo)記畢業(yè)時間。
23.?如果團組織被標(biāo)記為畢業(yè)學(xué)生團組織,組織中的團員是否可以進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,組織信息是否可以正常編輯?
畢業(yè)學(xué)生團組織中的團員可以進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,組織信息同樣可以正常編輯。
24.沒有看到“標(biāo)記團支部團員畢業(yè)時間”是什么原因?
(1)學(xué)校領(lǐng)域各級團組織管理員(團支部管理員除外)和學(xué)校團支部的直屬上級有權(quán)限標(biāo)記團支部團員畢業(yè)時間。
(2)被標(biāo)記的團組織的組織類別不是團支部。
(3)被標(biāo)記的團組織“單位所屬行業(yè)類別”選項為空,小學(xué)或者不是學(xué)校領(lǐng)域。
25.畢業(yè)時間標(biāo)記錯誤,是否可以修改
可以修改。管理下級組織界面“操作”欄有修改時間的圖標(biāo)。