關(guān)于開(kāi)展2022-2023學(xué)年第一學(xué)期期末考核材料歸檔工作的通知
各二級(jí)學(xué)院：
根據(jù)本學(xué)期教學(xué)工作進(jìn)度安排，為促進(jìn)我校檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展，更好的迎接評(píng)估檢查，現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期期末考核材料歸檔及檢查工作做如下通知：
一、歸檔范圍
2022-2023學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)設(shè)的所有課程均在歸檔范圍內(nèi)，包括專、本科開(kāi)設(shè)的所有考試課和考查課。
二、歸檔內(nèi)容
紙質(zhì)類歸檔材料按照專、本分開(kāi)，考試課、考查課分開(kāi)的原則，以行政班（或教學(xué)班）為最小單位，按照“科目-專業(yè)-年級(jí)-學(xué)院”的順序整理歸檔，材料排放順序如下：
（一）紙質(zhì)文檔
1.考試課：
（1）考試大綱（簽字日期要早于考試日期）
（2）雙向細(xì)目表（簽字日期要早于考試日期）
（3）考場(chǎng)記錄單
（4）考生簽到表
（5）成績(jī)單（系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績(jī)單）
（6）試卷分析（系統(tǒng)中導(dǎo)出，相關(guān)內(nèi)容需填寫(xiě)完整）
（7）成績(jī)分析（系統(tǒng)中導(dǎo)出，相關(guān)內(nèi)容需填寫(xiě)完整）
（8）期末考試選用試卷、答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（A4紙打印）
（9）學(xué)生試卷（非集中類考試課是答題紙）
2.考查課：
（1）考查課考核方案
（2）成績(jī)單（系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績(jī)單）
（3）成績(jī)分析（系統(tǒng)中導(dǎo)出）
（4）考查試卷評(píng)語(yǔ)表
（二）電子文檔
電子文檔除包含紙質(zhì)類對(duì)應(yīng)電子文檔外，還包括平時(shí)、期中、期末考核（作業(yè)）、作品展等內(nèi)容。電子類文檔請(qǐng)按照下圖建立相應(yīng)文件夾，并按照要求命名、存放。
三、歸檔檢查工作安排（暫定）
3月6日-3月11日：學(xué)院歸檔、自查
3月13日-3月17日：教務(wù)處、評(píng)建處、督導(dǎo)處聯(lián)合檢查
3月20日-3月24日：學(xué)院組織整改、準(zhǔn)備歸檔
3月27日-3月31日：各學(xué)院完成歸檔工作，具體歸檔安排見(jiàn)下圖：
四、期末材料歸檔說(shuō)明
1.各二級(jí)學(xué)院要建立歸檔目錄，并按照歸檔目錄進(jìn)行歸檔。本科考試課（含非集中類考試課）歸檔目錄見(jiàn)附件1，本科考查課和專科課程的歸檔目錄請(qǐng)各學(xué)院自行編制序號(hào)；
2.歸檔封皮內(nèi)容需填寫(xiě)好再打印，右上角的檔案編號(hào)可手寫(xiě)。封皮專業(yè)、班級(jí)名稱請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完整、準(zhǔn)確的專業(yè)名稱；
3.歸檔目錄編制規(guī)則為“專業(yè)代碼-學(xué)年學(xué)期-序號(hào)”。同一專業(yè)序號(hào)需保持連續(xù)性，即本科集中考試課-本科非集中類考試課-本科考查課。如城市學(xué)院本科集中類考試課序號(hào)為01-19，非集中類考試課序號(hào)為20-35，考查課序號(hào)需從36起。同一學(xué)院內(nèi)要確保一個(gè)專業(yè)全部年級(jí)課程編排完成后再接續(xù)下一個(gè)專業(yè)的課程（專業(yè)排序可參考附件7 專業(yè)排序），專科序號(hào)從01開(kāi)始；
4.紙質(zhì)文檔原則上按照行政班進(jìn)行歸檔（英語(yǔ)分層、體育除外）。紙質(zhì)歸檔材料中如遇拆班情況，原則上需按照行政班歸檔，如遇多個(gè)行政班拆班的情況，可按照教學(xué)班歸檔。拆班的紙質(zhì)歸檔材料可共用同一套考試大綱、雙向細(xì)目表、考場(chǎng)記錄單、考生簽到表，后續(xù)按照成績(jī)單、成績(jī)分析、試卷分析分別歸檔，即按照“A班成績(jī)單-A班成績(jī)分析-A班試卷分析-B班成績(jī)單-B班成績(jī)分析-B班試卷分析”順序排放；
5.本科考試課的考核文檔可存放于各學(xué)院指定的檔案架，由各學(xué)院做好歸檔和管理工作，集中類和非集中類分別存放，并將目錄與材料共同存放；本科考查課、專科課程的考核文檔由學(xué)院自行存放，建立好目錄，確保隨時(shí)可以調(diào)取；
6.電子文檔要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行歸檔，確保內(nèi)容完整、命名規(guī)范。
附件1：2022-2023學(xué)年第一學(xué)期本科考試課歸檔目錄
附件2：2022-2023學(xué)年第一學(xué)期本科考查課歸檔目錄
附件3：2022-2023學(xué)年第一學(xué)期專科課程歸檔目錄