關于開展2021-2022學年第二學期期末考核材料歸檔及檢查工作的通知
各二級學院：
? ? 根據本學期教學工作進度安排，促進我校檔案管理工作規范化發展，更好的迎接評估檢查，現針對本學期期末考核材料歸檔及檢查工作做如下通知：
一、歸檔范圍
? ? 2021-2022學年第二學期開設的所有課程均在歸檔范圍內，包括專、本科開設的所有考試課和考查課。
二、歸檔內容
? ? 紙質類歸檔材料按照專、本分開，考試課、考查課分開的原則，以行政班（或教學班）為最小單位，按照“科目-專業-年級-學院”的順序整理歸檔，材料排放順序如下：
（一）紙質類
1.考試課：
- 考試大綱
- 雙向細目表
- 樣卷（智慧樹上傳試題，上交作品、論文類科目請按照學校模板提供樣卷）
- 樣卷答案及評分標準
- 考場記錄單（以發回學院的版本為準）
- 成績單（強智系統中導出的課程成績單）
- 試卷分析（強智系統中導出，相關內容需填寫完整）
- 成績分析（強智系統中導出，相關內容需填寫完整）
2.考查課：
- 成績單（強智系統中導出的課程成績單）
- 成績分析（強智系統中導出）
- 考查課考核方案
（二）電子類
? ? 電子類文檔除包含紙質類對應電子文檔外，還包括平時、期中、期末考核（作業）、作品展等內容。電子類文檔請按照下圖建立相應文件夾，并按照要求命名、存放。
三、歸檔檢查工作安排
? ? 7月11日-7月15日：學院歸檔、自查
? ? 7月18日-7月22日：教務處、評建處、督導處聯合檢查
? ? 7月25日-7月27日：學院組織整改、重新提交
? ? 7月28日-7月29日：各學院完成歸檔工作
? ? 二級學院具體歸檔安排詳見附件1
四、期末材料歸檔檢查原則
? ? 本學期紙質類材料歸檔原則上以行政班為單位進行歸檔，特殊情況的授課班級（如英語分層、體育課等）可以教學班為單位進行歸檔。材料審查采取抽查的方式進行，主要檢查本科類考試課，本科類考查課、專科各類考核材料由二級學院做好檢查工作,具體抽查科目詳見附件2。請抽查到的學院按照表格中的順序提供相關材料，并按照電子檔歸檔要求，提供相應的電子文檔（包括平時、期中、期末作業等全部內容）。
相關紙質、電子材料上交截止時間為7月18（周一）12:00前，請以學院為單位上交。
???????????????????