遼寧傳媒學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作管理辦法（試行）
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)、強(qiáng)化對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，提高對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的指導(dǎo)性、預(yù)見(jiàn)性，通過(guò)學(xué)校、學(xué)生及其家長(zhǎng)三方面的溝通與協(xié)作，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號(hào))、《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》、《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》等規(guī)章制度，特制定本辦法。
第一條 學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)學(xué)生可能或已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問(wèn)題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對(duì)性地采取相應(yīng)補(bǔ)救防范措施和幫扶學(xué)生完成學(xué)業(yè)的一種危機(jī)干預(yù)制度。學(xué)生有責(zé)任主動(dòng)查詢和詢問(wèn)自己學(xué)業(yè)狀況及學(xué)業(yè)警示結(jié)果。
第二條 學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警不屬于紀(jì)律處分，不計(jì)入學(xué)生檔案，只是對(duì)學(xué)生可能延長(zhǎng)修業(yè)年限、退學(xué)、不能畢業(yè)或不能獲得學(xué)位的一種提前警示。
第三條 本辦法適用于遼寧傳媒學(xué)院所有普通高等教育全日制學(xué)生。
第四條 學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容：
（一）本科生學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容包括：
1.成績(jī)預(yù)警：對(duì)不及格課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到一定程度，可能造成完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警；
2.考勤預(yù)警：對(duì)課程曠課產(chǎn)生的重修從而影響學(xué)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警,考勤每月統(tǒng)計(jì)，以月為單位實(shí)時(shí)預(yù)警。
（二）專科生學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容包括：
1.成績(jī)預(yù)警：對(duì)不及格課程門(mén)數(shù)累計(jì)達(dá)到一定程度，可能造成完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警；
2.考勤預(yù)警：對(duì)課程曠課產(chǎn)生的重修從而影響學(xué)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警,考勤每月統(tǒng)計(jì)，以月為單位實(shí)時(shí)預(yù)警。
第五條 學(xué)業(yè)預(yù)警為結(jié)果性預(yù)警，是對(duì)學(xué)生學(xué)期考試成績(jī)的監(jiān)控。學(xué)業(yè)預(yù)警分為一級(jí)預(yù)警，二級(jí)預(yù)警，三級(jí)預(yù)警三個(gè)等級(jí)，學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后四周內(nèi)由學(xué)院根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況建立相應(yīng)的預(yù)警檔案并發(fā)出預(yù)警通知書(shū)。
本科生預(yù)警級(jí)別如表1所示：
表1 本科生預(yù)警級(jí)別
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預(yù)警級(jí)別 |
預(yù)警情況 |
可能結(jié)果 |
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不及格學(xué)分(S) |
其它情況 |
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一級(jí) 預(yù)警 |
學(xué)期 |
10≤S<15 |
平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)<2 |
可能退學(xué) 或不能按時(shí)畢業(yè) |
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學(xué)年 |
20≤S<30 |
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累計(jì) |
30≤S<45 |
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二級(jí) 預(yù)警 |
學(xué)期 |
5≤S<10 |
三年級(jí)通識(shí)教育選修課學(xué)分<10 三年級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分<10 |
可能降級(jí) |
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學(xué)年 |
15≤S<20 |
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累計(jì) |
20≤S<30 |
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三級(jí) 預(yù)警 |
學(xué)期 |
0<S<5 |
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學(xué)業(yè)下滑 |
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學(xué)年 |
5≤S<15 |
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專科生預(yù)警級(jí)別如表2所示：
表2 專科生預(yù)警級(jí)別
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預(yù)警級(jí)別 |
預(yù)警情況 |
可能結(jié)果 |
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重修或不及格科目 其它情況 |
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一級(jí)預(yù)警 |
學(xué)年重修或不及格科目＞2/3 |
可能退學(xué) 或不能按時(shí)畢業(yè) |
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二級(jí)預(yù)警 |
學(xué)年重修或不及格科目＞1/2 |
可能降級(jí) |
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三級(jí)預(yù)警 |
學(xué)年單科曠課小于8課時(shí)或不及格科目＞1 |
學(xué)業(yè)下滑 |
第六條 各學(xué)院要成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管教學(xué)和學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)組，具體負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)組織各學(xué)院，統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)生考試成績(jī)，生成預(yù)警級(jí)別。
第七條 學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程:
1.確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單
學(xué)業(yè)預(yù)警：每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)，教務(wù)處下發(fā)學(xué)業(yè)預(yù)警工作通知。學(xué)院依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案，對(duì)本科學(xué)生課程考試成績(jī)和學(xué)分獲得情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括學(xué)分獲得情況、不及格門(mén)次與學(xué)分、平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)、通識(shí)教育選修課程學(xué)分及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分獲得情況等，確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生與預(yù)警級(jí)別；對(duì)專科學(xué)生課程考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括重修、不及格門(mén)次情況等，確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生與預(yù)警級(jí)別。
2.學(xué)院向預(yù)警學(xué)生下達(dá)《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》（見(jiàn)附件1），并通知其輔導(dǎo)員，及時(shí)有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的督促，要求預(yù)警學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并參加學(xué)業(yè)幫扶。
3.學(xué)院同時(shí)通過(guò)向?qū)W生家長(zhǎng)寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》并留存郵寄證明，或通過(guò)現(xiàn)代信息方式提醒家長(zhǎng)及時(shí)對(duì)孩子進(jìn)行教育，配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)；對(duì)家長(zhǎng)寄回的反饋材料或現(xiàn)代信息方式的反饋材料，各學(xué)院要及時(shí)整理留下痕跡，并建立相關(guān)檔案?jìng)洳椤?/p>
4.對(duì)于一級(jí)預(yù)警學(xué)生，除向家長(zhǎng)寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》外，相關(guān)學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)家長(zhǎng)來(lái)校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談，若家長(zhǎng)不能來(lái)校，至少要保證每學(xué)期兩次以上的主動(dòng)與家長(zhǎng)通訊聯(lián)系。談話記錄需及時(shí)整理、存檔，包括談話內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、輔導(dǎo)員及證明人簽名。
5.學(xué)院要建立學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制，開(kāi)展精準(zhǔn)幫扶工作。對(duì)于預(yù)警級(jí)別較輕的學(xué)生進(jìn)行集體談話，指出普遍存在的問(wèn)題并提出要求。對(duì)于二級(jí)及以上預(yù)警的學(xué)生，要指定專人，個(gè)別談話，指出其學(xué)習(xí)上存在的問(wèn)題及可能的后果，協(xié)助制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃；要定期了解學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃與進(jìn)度，及時(shí)就所出現(xiàn)的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)糾正，針對(duì)性地實(shí)施有效監(jiān)督與督促。要適時(shí)組織專題講座、朋輩輔導(dǎo)等幫扶活動(dòng)，推動(dòng)學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流與傳遞，重塑學(xué)習(xí)信心。要積極組織開(kāi)展“一幫一”學(xué)業(yè)幫扶志愿服務(wù)行動(dòng)，吸納成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生黨員、學(xué)生干部對(duì)預(yù)警學(xué)生“一對(duì)一”或“一對(duì)多”指導(dǎo)，在學(xué)習(xí)上進(jìn)行具體的幫扶。
6.學(xué)院應(yīng)給每個(gè)預(yù)警學(xué)生建立預(yù)警管理檔案，預(yù)警教育過(guò)程應(yīng)留有書(shū)面記錄并填寫(xiě)《預(yù)警學(xué)生談話記錄表》（見(jiàn)附件2），記錄內(nèi)容包括但不限于與預(yù)警學(xué)生及其家長(zhǎng)的談話時(shí)間、地點(diǎn)、方式及內(nèi)容等。針對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警所開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)及家長(zhǎng)的反饋材料，各學(xué)院要及時(shí)整理、建檔。學(xué)院應(yīng)定期對(duì)本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
7.各學(xué)院定期對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，分階段對(duì)精準(zhǔn)幫扶工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
第八條 各學(xué)院分管教學(xué)工作和學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書(shū)、學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)明確分工、各司其職、密切配合，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。
第九條 此辦法中涉及到“建立學(xué)校、學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)三方聯(lián)動(dòng)溝通機(jī)制”、“告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果”、“采取合適方式向預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)送達(dá)《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》（致家長(zhǎng)）”、“除向其家長(zhǎng)送達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)外，原則上邀請(qǐng)家長(zhǎng)在其條件允許的情況下來(lái)校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況面談”等，與家長(zhǎng)相關(guān)的內(nèi)容與事項(xiàng)，原則上需要聯(lián)系到家長(zhǎng)，但如果學(xué)校通過(guò)各種方式都未聯(lián)系上家長(zhǎng)，由此產(chǎn)生的后果，由家長(zhǎng)及學(xué)生負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)責(zé)任。
第十條 本辦法自公布之日起施行，由教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
遼寧傳媒學(xué)院
2020年3月1日