關于做好2020-2021學年第二學期學業(yè)預警工作的通知

各二級學院：

為進一步加強學生學業(yè)管理，提高學生的自我管理、自我約束能力，根據(jù)學校有關文件精神，現(xiàn)布置有關2020-2021學年第二學期學業(yè)預警、提示工作。希望通過此項工作的開展，促進學校與學生及學生家長的互動、溝通和交流，形成對學生教育齊抓共管的模式，教育和督促學生端正學習態(tài)度，保障學生學業(yè)的順利完成。

一、學業(yè)預警范圍

本、專科生學業(yè)預警的內容包括對不及格課程學分累計達到一定程度，可能造成完成學業(yè)困難的學生進行的預警。

二、畢業(yè)班學生學業(yè)提示的范圍

本科：

1.公共選修課程的學分未達到12學分；

2.目前仍有不及格課程者；

3.平均績點小于2者。

專科：

1.目前仍有不及格課程者；

三、學業(yè)預警工作流程

1.學校教務處根據(jù)學生學業(yè)成績情況統(tǒng)計被學業(yè)預警、提示的學生名單并填寫《學業(yè)預警通知單》《學業(yè)預警通知單（致家長）》。

2.各二級學院根據(jù)教務處提供的名單，組織核對，以免遺漏，并依據(jù)核對后的名單向學生發(fā)放《學業(yè)預警通知單》，同時安排專人與學生面談并做好談話記錄。學生所在二級學院和課程所在二級學院共同制定針對性強的幫扶和學業(yè)追趕計劃，控制好每個學生重新學習課程門數(shù)，合理安排重新學習教學，保證重新學習課程教學質量。

3.各二級學院向被學業(yè)預警的學生家長寄發(fā)《學業(yè)預警通知單（致家長）》，以便家長及時知曉學生的學習狀況，配合學校對學生進行教育，共同督促學生努力學習順利完成學業(yè)。

四、學業(yè)預警的工作日程安排

 五、預警材料的歸檔

各二級學院需要將以下材料存檔保存：

1.學業(yè)預警、幫扶的談話記錄材料；

2.《學業(yè)預警通知單》（存根聯(lián)）、《學業(yè)提示通知書》（致家長）回執(zhí)；

3.向家長郵寄相關預警材料的郵寄憑證或其它方式通知家長的憑據(jù)。

各二級學院要高度重視學業(yè)預警工作，加強內部的協(xié)調配合，根據(jù)學校統(tǒng)一的工作安排認真履行職責，精心組織，共同做好被預警和幫扶工作，確保學業(yè)預警工作順利完成。