遼寧傳媒學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作管理辦法（試行）
為進(jìn)一步加強學(xué)風(fēng)建設(shè)、強化對學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，提高對學(xué)生學(xué)業(yè)的指導(dǎo)性、預(yù)見性，通過學(xué)校、學(xué)生及其家長三方面的溝通與協(xié)作，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)籍管理實施細(xì)則》、《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》等規(guī)章制度，特制定本辦法。
第一條 學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)培養(yǎng)計劃的要求，對學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計，對學(xué)生可能或已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對性地采取相應(yīng)補救防范措施和幫扶學(xué)生完成學(xué)業(yè)的一種危機(jī)干預(yù)制度。學(xué)生有責(zé)任主動查詢和詢問自己學(xué)業(yè)狀況及學(xué)業(yè)警示結(jié)果。
第二條 學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警不屬于紀(jì)律處分，不計入學(xué)生檔案，只是對學(xué)生可能延長修業(yè)年限、退學(xué)、不能畢業(yè)或不能獲得學(xué)位的一種提前警示。
第三條 本辦法適用于遼寧傳媒學(xué)院所有普通高等教育全日制學(xué)生。
第四條 學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容：
（一）本科生學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容包括：
1.成績預(yù)警：對不及格課程學(xué)分累計達(dá)到一定程度，可能造成完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警；
2.考勤預(yù)警：對課程曠課產(chǎn)生的重修從而影響學(xué)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警,考勤每月統(tǒng)計，以月為單位實時預(yù)警。
（二）專科生學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容包括：
1.成績預(yù)警：對不及格課程門數(shù)累計達(dá)到一定程度，可能造成完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警；
2.考勤預(yù)警：對課程曠課產(chǎn)生的重修從而影響學(xué)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警,考勤每月統(tǒng)計，以月為單位實時預(yù)警。
第五條 學(xué)業(yè)預(yù)警為結(jié)果性預(yù)警，是對學(xué)生學(xué)期考試成績的監(jiān)控。學(xué)業(yè)預(yù)警分為一級預(yù)警，二級預(yù)警，三級預(yù)警三個等級，學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期開學(xué)后四周內(nèi)由學(xué)院根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況建立相應(yīng)的預(yù)警檔案并發(fā)出預(yù)警通知書。
本科生預(yù)警級別如表1所示：
表1 本科生預(yù)警級別
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預(yù)警級別 |
預(yù)警情況 |
可能結(jié)果 |
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不及格學(xué)分(S) |
其它情況 |
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一級 預(yù)警 |
學(xué)期 |
10≤S<15 |
平均學(xué)分績點<2 |
可能退學(xué) 或不能按時畢業(yè) |
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學(xué)年 |
20≤S<30 |
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累計 |
30≤S<45 |
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二級 預(yù)警 |
學(xué)期 |
5≤S<10 |
三年級通識教育選修課學(xué)分<10 三年級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐學(xué)分<10 |
可能降級 |
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學(xué)年 |
15≤S<20 |
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累計 |
20≤S<30 |
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三級 預(yù)警 |
學(xué)期 |
0<S<5 |
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學(xué)業(yè)下滑 |
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學(xué)年 |
5≤S<15 |
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專科生預(yù)警級別如表2所示：
表2 專科生預(yù)警級別
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預(yù)警級別 |
預(yù)警情況 |
可能結(jié)果 |
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重修或不及格科目 其它情況 |
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一級預(yù)警 |
學(xué)年重修或不及格科目＞2/3 |
可能退學(xué) 或不能按時畢業(yè) |
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二級預(yù)警 |
學(xué)年重修或不及格科目＞1/2 |
可能降級 |
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三級預(yù)警 |
學(xué)年單科曠課小于8課時或不及格科目＞1 |
學(xué)業(yè)下滑 |
第六條 各學(xué)院要成立以院長為組長，分管教學(xué)和學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為副組長的學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)組，具體負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)組織各學(xué)院，統(tǒng)計、分析學(xué)生考試成績，生成預(yù)警級別。
第七條 學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程:
1.確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單
學(xué)業(yè)預(yù)警：每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)，教務(wù)處下發(fā)學(xué)業(yè)預(yù)警工作通知。學(xué)院依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案，對本科學(xué)生課程考試成績和學(xué)分獲得情況進(jìn)行統(tǒng)計，包括學(xué)分獲得情況、不及格門次與學(xué)分、平均學(xué)分績點、通識教育選修課程學(xué)分及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐學(xué)分獲得情況等，確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生與預(yù)警級別；對專科學(xué)生課程考試成績進(jìn)行統(tǒng)計，包括重修、不及格門次情況等，確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生與預(yù)警級別。
2.學(xué)院向預(yù)警學(xué)生下達(dá)《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》（見附件1），并通知其輔導(dǎo)員，及時有針對性地加強對學(xué)生的督促，要求預(yù)警學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃并參加學(xué)業(yè)幫扶。
3.學(xué)院同時通過向?qū)W生家長寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》并留存郵寄證明，或通過現(xiàn)代信息方式提醒家長及時對孩子進(jìn)行教育，配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)；對家長寄回的反饋材料或現(xiàn)代信息方式的反饋材料，各學(xué)院要及時整理留下痕跡，并建立相關(guān)檔案備查。
4.對于一級預(yù)警學(xué)生，除向家長寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》外，相關(guān)學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)家長來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談，若家長不能來校，至少要保證每學(xué)期兩次以上的主動與家長通訊聯(lián)系。談話記錄需及時整理、存檔，包括談話內(nèi)容、時間、地點、輔導(dǎo)員及證明人簽名。
5.學(xué)院要建立學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制，開展精準(zhǔn)幫扶工作。對于預(yù)警級別較輕的學(xué)生進(jìn)行集體談話，指出普遍存在的問題并提出要求。對于二級及以上預(yù)警的學(xué)生，要指定專人，個別談話，指出其學(xué)習(xí)上存在的問題及可能的后果，協(xié)助制訂學(xué)習(xí)計劃；要定期了解學(xué)生學(xué)習(xí)計劃與進(jìn)度，及時就所出現(xiàn)的問題給予協(xié)調(diào)糾正，針對性地實施有效監(jiān)督與督促。要適時組織專題講座、朋輩輔導(dǎo)等幫扶活動，推動學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)經(jīng)驗的交流與傳遞，重塑學(xué)習(xí)信心。要積極組織開展“一幫一”學(xué)業(yè)幫扶志愿服務(wù)行動，吸納成績優(yōu)秀的學(xué)生黨員、學(xué)生干部對預(yù)警學(xué)生“一對一”或“一對多”指導(dǎo)，在學(xué)習(xí)上進(jìn)行具體的幫扶。
6.學(xué)院應(yīng)給每個預(yù)警學(xué)生建立預(yù)警管理檔案，預(yù)警教育過程應(yīng)留有書面記錄并填寫《預(yù)警學(xué)生談話記錄表》（見附件2），記錄內(nèi)容包括但不限于與預(yù)警學(xué)生及其家長的談話時間、地點、方式及內(nèi)容等。針對學(xué)業(yè)預(yù)警所開展的各項活動及家長的反饋材料，各學(xué)院要及時整理、建檔。學(xué)院應(yīng)定期對本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
7.各學(xué)院定期對學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，分階段對精準(zhǔn)幫扶工作進(jìn)行總結(jié)，對存在的問題及時改進(jìn)，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
第八條 各學(xué)院分管教學(xué)工作和學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書、學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)明確分工、各司其職、密切配合，及時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。
第九條 此辦法中涉及到“建立學(xué)校、學(xué)生及學(xué)生家長三方聯(lián)動溝通機(jī)制”、“告知學(xué)生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果”、“采取合適方式向預(yù)警學(xué)生家長送達(dá)《遼寧傳媒學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》（致家長）”、“除向其家長送達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知書外，原則上邀請家長在其條件允許的情況下來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況面談”等，與家長相關(guān)的內(nèi)容與事項，原則上需要聯(lián)系到家長，但如果學(xué)校通過各種方式都未聯(lián)系上家長，由此產(chǎn)生的后果，由家長及學(xué)生負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)責(zé)任。
第十條 本辦法自公布之日起施行，由教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
遼寧傳媒學(xué)院
2020年3月1日