關(guān)于2020屆畢業(yè)生圖像采集工作的通知

為做好我校2020屆畢業(yè)生學(xué)歷證書圖像信息采集工作，經(jīng)教務(wù)處與新華社遼寧分社協(xié)商，2020屆畢業(yè)生圖像信息采集工作定于2019年9月18日上午進(jìn)行?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、參加人員

2020年7月畢業(yè)生（2016級全體本科學(xué)生和2017級全體?？茖W(xué)生）。無論是否采集過信息,凡是2020年辦理畢業(yè)的學(xué)生都必須參加采集。

二、工作安排

1.時間：2019年9月18日（周三）上午8:30-11:30。注意：18日上午2016級本科和2017級?？迫w學(xué)生停課。

2.地點(diǎn)：學(xué)校體育館大廳

3.要求：參加圖像采集的學(xué)生必須攜帶本人二代身份證

三、工作程序

1.收費(fèi)安排。圖像采集收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人20元，由學(xué)生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取后交學(xué)校計(jì)財(cái)處。計(jì)財(cái)處收取費(fèi)用后，將以輔導(dǎo)員為單位開具一張收據(jù)，9月17日下班前將收據(jù)交教務(wù)處李黌老師處。

2.組織會議。圖像信息采集前，由教務(wù)處組織各應(yīng)屆畢業(yè)班輔導(dǎo)員開會安排相關(guān)工作，會議時間另行安排。

3.采集順序。拍照時按“學(xué)院、班級、學(xué)生”順序進(jìn)行。

（1）各學(xué)院時間安排見下表：

序號 時間 學(xué)院名稱 地點(diǎn) 備注
1 8點(diǎn)30-9點(diǎn)00 影視廣播學(xué)院 體育館
2 9點(diǎn)00-9點(diǎn)30 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院 體育館
3 9點(diǎn)30-10點(diǎn)00 城市設(shè)計(jì)學(xué)院 體育館
4 10點(diǎn)00-10點(diǎn)30 數(shù)字媒體學(xué)院 體育館
5 10點(diǎn)30-11點(diǎn)00 新聞傳播學(xué)院 體育館
6 11點(diǎn)00-11點(diǎn)30 管理學(xué)院 體育館?

4.注意事項(xiàng)。

（1）學(xué)生列隊(duì)刷二代身份證后采集圖像（注意刷完身份證后嚴(yán)禁串位！）。

（2）沒有二代身份證的學(xué)生（軍人、留學(xué)生）可手工輸入身份證號。

（3）教育部要求學(xué)生在圖像采集時，不得穿毛領(lǐng)、吊帶服裝，不得佩戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)等首飾。建議照片拍攝時要求著裝整潔、梳理干凈、不穿與背景相近的藍(lán)色上衣，必須穿著有領(lǐng)上衣，不要穿遮擋脖子的高領(lǐng)衣；面正對相機(jī)方向以照片能見兩耳為準(zhǔn)；頭發(fā)不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上頭發(fā)所占的總面積不能超過面部的總面積，佩戴眼鏡以拍照時不反光而且能清晰見到眼睛的各部位為準(zhǔn)；不準(zhǔn)佩戴有色眼鏡；不著濃妝，化妝要以不掩飾面部瑕疵缺陷為準(zhǔn)；佩戴耳、項(xiàng)等飾品以不遮擋面部瑕疵缺陷為準(zhǔn)。保持微笑。

（4）9月18日，各學(xué)院應(yīng)由輔導(dǎo)員帶隊(duì)，以班級為單位按照規(guī)定時間提前10分鐘組織學(xué)生到指定地點(diǎn)參加拍照。在拍攝過程中，學(xué)生要遵守紀(jì)律，不得大聲喧嘩。

（5）當(dāng)日漏拍的學(xué)生，學(xué)校不再統(tǒng)一組織拍照，可與省新華社聯(lián)系補(bǔ)拍。沒有按時補(bǔ)拍而造成不能正常辦理畢業(yè)證或不能上網(wǎng)注冊學(xué)歷等情況，由個人負(fù)責(zé)。

（6）補(bǔ)拍單位：新華社遼寧分社遼寧高校圖像信息采集辦公室；補(bǔ)拍地址：沈陽市皇姑區(qū)遼河街75號（遼寧中醫(yī)住院部東墻外）；咨詢電話：86901999；86911659。其它省份新華社聯(lián)系方式自行查詢。

（7）補(bǔ)拍學(xué)生需填寫機(jī)讀卡，機(jī)讀卡填寫事項(xiàng)：①院校代碼：13957 ②學(xué)院代碼：空? ③姓名區(qū)位碼：網(wǎng)上查詢（查詢地址：http://www.jscj.com/index/gb2312.php）④回郵地址：輔導(dǎo)員（學(xué)院書記）姓名 沈陽市沈北新區(qū)沈北路30號 郵編：110136

四、校對勘誤

1.實(shí)物核對。實(shí)物照片下發(fā)教務(wù)處后，教務(wù)處將下發(fā)至輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員組織核對信息。

2.網(wǎng)上校對。學(xué)生務(wù)必于拍攝后30天登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn? （學(xué)信網(wǎng)）進(jìn)行圖像信息校對。所有應(yīng)屆畢業(yè)生（包括任何特殊未在校情況學(xué)生）必須于2019年11月1日前完成網(wǎng)上圖像信息校對，因?yàn)閭€人原因拖延而導(dǎo)致的不能辦理畢業(yè)由學(xué)生本人承擔(dān)?！緢D像校對電子教程屆時再予發(fā)放】

3.核實(shí)校對時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，可按以下幾種方式解決：

（1）經(jīng)核對后，發(fā)現(xiàn)缺照片，請立即將該學(xué)生的姓名、身份證號碼上報教務(wù)處。

（2）經(jīng)核對后，發(fā)現(xiàn)因拍攝原因有閉眼或其他特殊情況的學(xué)生照片，學(xué)生攜帶照片到新華社遼寧分社進(jìn)行重拍。

（3）經(jīng)核對后發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)錯誤或數(shù)據(jù)錯位的，請按《勘誤表》上的填寫要求仔細(xì)填寫，匯總后統(tǒng)一送交教務(wù)處，照片可照常使用。

五、工作要求

1.學(xué)歷證書圖像信息采集工作是畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各學(xué)院書記主抓，輔導(dǎo)員具體落實(shí)，確保圖像信息采集順利進(jìn)行;

2.各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員要將圖像信息采集工作通知傳達(dá)到每名畢業(yè)生,盡最大可能保證學(xué)生及時參與，否則影響畢業(yè)工作整體進(jìn)度;

3.各學(xué)院要根據(jù)本通知規(guī)定的時間點(diǎn)報送費(fèi)用、收據(jù)及勘誤信息；

4.各學(xué)院本著為畢業(yè)生高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真組織好本單位學(xué)生參加圖像信息采集。

遼寧傳媒學(xué)院教務(wù)處

??????????????????????????????????????? 2019年9月3日