幾組容易用錯(cuò)的公文，一起了解

不同的公文，有著不同的用途。但在實(shí)際工作中，有時(shí)會(huì)用錯(cuò)。有的是因?yàn)椴涣私飧黝惞牡木唧w用途，有的是因?yàn)閷?duì)幾組公文具體用途的差別不太清楚。接下來(lái)，我們重點(diǎn)對(duì)常見的也是容易用錯(cuò)的五組公文的區(qū)別作一簡(jiǎn)要說(shuō)明。

一、命令(令)與決定

從嘉獎(jiǎng)、懲罰來(lái)看，命令(令)只適用于嘉獎(jiǎng)單位和人員，而決定既適用于嘉獎(jiǎng)單位和人員，也適用于懲罰單位和人員。此外，用命令(令)來(lái)嘉獎(jiǎng)的層次比用決定來(lái)嘉獎(jiǎng)的層次要高。

二、公告與通告

公告、通告都是廣而告之。但公告的適用范圍大，面向國(guó)內(nèi)外；通告的適用范圍小，面向國(guó)內(nèi)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)。

三、意見與通知

意見與通知都可以用來(lái)部署、安排工作。但意見帶有參考性，有一定回旋余地；通知具有指令性，必須不折不扣按照?qǐng)?zhí)行。

四、決議與紀(jì)要

兩者都與會(huì)議有關(guān)。決議一般用于大會(huì)或十分重要的會(huì)議；紀(jì)要多半用于小會(huì)、例行的會(huì)議，當(dāng)然也是重要的會(huì)議。

五、請(qǐng)示與報(bào)告

一般有六個(gè)區(qū)別：

一是行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必在事前，報(bào)告可以事前，可以事中，也可以事后。

二是行文范圍不同。請(qǐng)示必須“一文一事”，報(bào)告既可以“一文一事”，又可以“一文多事”。

三是行文重心不同。請(qǐng)示說(shuō)理多，報(bào)告敘事多。

四是行文程序不同。請(qǐng)示盡可能事先經(jīng)過(guò)橫向協(xié)調(diào)，報(bào)告沒(méi)有這個(gè)必要。

五是行文目的不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件。

六是上級(jí)機(jī)關(guān)處理方式不同。對(duì)請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)一定批復(fù)；對(duì)報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)不批復(fù)。

摘編自上海文化出版社《公文寫作點(diǎn)津》